Responsable de Seguridad

El Reponsable de seguridad es la persona encargada de coordinar y controlar las Medidas de Seguridad aplicables.

Obligaciones

Coordinar y controlar las medidas de seguridad establecidas en el documento de seguridad.

Verificar que los accesos a los sistemas de información a través de redes de comunicaciones garantizan un nivel de seguridad equivalente al correspondiente a los accesos en modo local.

Verificar que se aplican las medidas de seguridad oportunas sobre los ficheros temporales que contengan datos personales y que éstos se borran una vez terminada su utilización.

Comprobar, al menos trimestralmente, conjuntamente con el Administrador del Sistema, la validez de la Lista de Usuarios y las Autorizaciones correspondientes.

Controlar la existencia y el cumplimiento de los Procedimientos de Control de Acceso.

Habilitar y gestionar el Registro de Incidencias a disposición de todos los Usuarios.

Habilitar y gestionar el Registro de Soportes para identificar, registrar y almacenar todos los soportes que contengan Datos Personales en los lugares habilitados para tal fin.

Gestionar ante el Responsable del Fichero las autorizaciones de salidade soportes que contengan Datos de Carácter Personal.

Realizar las Copias de Respaldo y Recuperación de los Datos de Carácter Personal. Comprobar trimestralmente los procedimientos aplicados para realizar las Copias de Seguridad.

Administrador

Persona a la que el responsable del fichero ha asignado la función de garantizar la seguridad de los datos que se procesan.

Obligaciones

Colaborar con el responsable de seguridad en la implantación y puesta en marcha de las medidas de seguridad establecidas en el Documento de Seguridad.

Proponer y desarrollar estándares y procedimientos relacionados con la Seguridad de los Sistemas de Información y los Datos Personales.

Gestionar los Perfiles de Usuarios de los Sistemas Informáticos y los accesos de cada uno a los Sistemas de Información.

Dar Soporte a los Usuarios en materia de Seguridad. Implantar equipos, dispositivos y paquetes relacionados con la Seguridad Física y Lógica de los Sistemas Informáticos.

Controlar y realizar el Seguimiento de la Seguridad Física y Lógica de los Sistemas Informáticos.

Usuarios

Personas que participan en alguna fase del tratamiento de los datos personales que se encuentran accesibles en los sistemas de información

Obligaciones

Confirmar por escrito el Conocimiento y el Compromiso de Cumplimiento de las Normas y Procedimientos establecidos en la Política de Seguridad.

Utilizar los Datos Personales a los que tenga acceso, en virtud de sus funciones, únicamente para el desempeño de la actividad laboral.

Guardar el secreto y la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso.

Cualquier Trabajador que reciba un escrito, fotocopia remitida por correo, tele copia o cualquier otro procedimiento de notificación, en el que una Persona Física comunique su intención de ejercitar los Derechos de Acceso, Rectificación o Cancelación, deberá comunicarlo en el plazo de tiempo más breve posible, máximo de 24 horas, al Responsable de Seguridad o, en su defecto, al Responsable del Fichero.

Abstenerse de borrar, destruir, dañar, alterar o modificar cualquier información relacionada con Datos Personales contenidos en los Sistemas de Información sin la autorización expresa del Responsable del Fichero, salvo que le haya sido asignada dicha función.

Abstenerse de realizar copias, transmisiones, comunicaciones o cesiones de cualquier información relacionada con Datos de Carácter Personal contenidos en los Sistemas de Información sin la autorización expresa del Responsable del Fichero, salvo que le haya sido asignada dicha función.

Los Usuarios están obligados a informar sobre cualquier anomalía, error, imprecisión o fallo que detecten en los Datos contenidos en los Sistemas de Información, comunicando rápidamente la incidencia correspondiente.

Los Usuarios tienen prohibido el acceso a los Sistemas de Información desde fuera de los locales de la misma, sin la autorización expresa del Responsable del Fichero.